メールの作成画面では、宛先アドレスの入力欄以外に、
[CC:] や [BCC:] といった項目があります。
これは どちらも メールのコピーを送るアドレスの事で、
複数の相手に 同じメールを送る時などに使われますが、
通常の使用の際には あまり使われません。
あまりメールを使い慣れていないなら、
[CC:] や [BCC:] には何も入力しない と覚えてもかまいません。
まず [CC:] を使った例から説明します。
会社で、同僚に会議の連絡をメールで送るとします。
宛先 [TO:] に入力するのは同僚のメールアドレスです。
そして同時に、メールできちんと連絡した事を上司に報告するために、
まったく同じメールのコピーを 上司にも送るとします。
この場合、[CC:] に上司のメールアドレスを指定します。
すると同僚にも上司にも、全く同じメールが届きます。
[CC:] の注意点は、「コピーを送った事がわかる」という事です。
メールを受け取った同僚には、[CC:] に書いてあるアドレスが見えます。
上司にメールのコピーを送った事がわかるようになります。
一方 [BCC:] を使うと、同じようにコピーを送れますが、
メールを受け取った同僚には、[BCC:] のアドレスは見えません。
同僚に内緒で、メールのコピーを上司に送る場合は、
[BCC:] に上司のアドレスを入力します。
コピーを受け取った上司の方は、
[CC:]で受け取っても [BCC:]で受け取っても、宛先 [TO:] のアドレスが見えます。
同僚宛に送っている事がわかります。
ちょっとややこしいですね。
「メールのコピーを送る」ということ自体が 一般的な使用法ではないため、
必ず覚えなければいけない機能 というわけではありません。
ただ メールマガジンのように、同じ内容で
複数の相手に送られるメールというものは存在します。
[TO:] や [CC:] に複数のアドレスを指定すると、
他のアドレスも丸見えになってしまうため、プライバシーを害する場合もあります。
[TO:] を空白 (もしくは送信者自身のアドレス) にして、
[BCC:] に複数のアドレスを入力すれば、
受け取った人には 他の人のアドレスは一切見えません。
メールマガジンでは安全性のため、
独自プログラムを使用している場合が多いので、[BCC:] を使ったものは少ないです。
また、[CC:]・[BCC:] の機能を知らなくとも メールは使えます。
内輪やグループ内での ちょっとした会報などに、便利な機能として
覚えておいて頂けたらと思います。
|